Gestão Documental

Digitalização de documentos: Conversão de documentos físicos em formato digital, permitindo a fácil visualização, busca e armazenamento eletrônico.

Classificação e indexação de documentos: Organização e categorização dos documentos de acordo com critérios específicos, atribuindo metadados para facilitar a recuperação e busca posterior.

Arquivamento e armazenamento de documentos: Definição de sistemas e estratégias para o armazenamento seguro e adequado de documentos físicos e digitais, levando em consideração requisitos de espaço, segurança e acesso.

Gestão de fluxo de documentos: Desenvolvimento de processos e sistemas para o controle e acompanhamento do fluxo de documentos dentro de uma organização, incluindo rotinas de aprovação, revisão e distribuição.

Controle de versões e revisões: Implementação de mecanismos para o controle de versões de documentos, permitindo o acompanhamento das alterações ao longo do tempo e garantindo a utilização da versão correta.

Gestão de prazos e políticas de retenção: Definição de políticas e prazos para a retenção de documentos, levando em consideração requisitos legais, regulatórios e de conformidade.

Descarte e destruição segura de documentos: Implementação de procedimentos para o descarte adequado e seguro de documentos físicos e digitais ao final do ciclo de vida, garantindo a privacidade e a conformidade com a legislação aplicável.

Auditoria e conformidade: Monitoramento e avaliação do cumprimento das políticas e procedimentos de gestão documental, garantindo a conformidade com as regulamentações e padrões relevantes.

Implementação de sistemas de gestão documental: Seleção, implementação e configuração de sistemas e softwares especializados em gestão documental, que permitem o armazenamento, busca e recuperação eficiente de documentos.

Treinamento e capacitação: Realização de treinamentos e capacitação dos funcionários sobre as práticas e procedimentos adequados de gestão documental, promovendo a conscientização e a adoção de boas práticas.

Confecção de Ficha catálográfica